Дружба на конференции: международная, онлайн и не только

О проекте

Проекту "Стажировка в Управлении по организации и сопровождению мероприятий" исполнилось три года. За это время в состав онлайн-ассистентов мероприятий ежегодной Ясинской (Апрельской) международной научной конференции по проблемам развития экономики и общества входили участники проекта из самых разных уголков мира: из России, Болгарии, Казахстана, Кыргызстана, Молдавии, Узбекистана. Также команды онлайн-ассистентов всегда включали студентов, учащихся в разных кампусах Вышки: в Москве, Санкт-Петербурге, Перми. Поэтому наш проект может поистине считаться международным и региональным – под стать самой конференции!

В этом году в проекте участвовало 11 студентов, которые усердно трудились в рамках XXIV Ясинской (Апрельской) международной научной конференции по проблемам развития экономики и общества по трем направлениям: онлайн-мониторинг, аналитика и деятельность секретарей онлайн- и смешанных мероприятий. Как и в прошлые годы ребята обучались организации онлайн-мероприятия и технической поддержки на платформе Webinar, совершенствовали навыки работы с Microsoft Excel и Power Query, развивали навыки командной работы и деловой коммуникации на русском и английском языках. По итогу конференции достигнуты следующие результаты: осуществлены контроль и поддержка (при необходимости) 178 неспециальных мероприятий в онлайн и смешанном форматах; обработано более 200 отчетов по посещаемости мероприятий; выполнены обязанности секретаря для 22 неспециальных и 3 специальных мероприятий в онлайн и смешанном форматах. При этом каждому участнику удалось проявить себя настоящим профессионалом в своей сфере деятельности, а также вежливым и дружелюбным собеседником. О последнем и расскажем более подробно далее.

О дружбе

Основой всей деятельности при подготовке и проведении конференции является общение. Важны не только усвоение и передача информации, но и атмсофера, в которой это происходит. А атмосфера создается душевным отношением к деятельности и ко всякому вовлеченному в нее человеку, а также способностями понимать, помогать и дружить.

Во время проведения мероприятий дружили онлайн-секретари и руководители секций, мероприятия которых проводились в онлайн-формате, офлайн-секретари и онлайн-ассистенты мероприятий смешанного формата и участники студенческого проекта между собой. Добрые отзывы коллег наилучшим образом свидетельствуют о теплых взаимоотношениях друг с другом.

C руководителями секций

Отзыв руководителя

Алексей Владимирович Белянин
(руководитель секции "Теоретическая экономика" XXIV ЯМНК)

"Спасибо большое от лица участников секции и от своего за эффективное и бесперебойное сопровождение работы! С нашей точки зрения, все прошло очень даже удачно, и все, что было запланировано, – реализовано. Выражаем искреннюю благодарность онлайн-секретарю Ирине Беликовой!"

Отзыв руководителя

Наталья Васильевна Зубаревич
(руководитель подсекции "Региональное развитие" XXIV ЯМНК)

"Хотелось бы отметить деятельность онлайн-секретаря Кимы Абрамян. Она замечательный организатор, с ее помощью сопровождение мероприятий секции было идеальным. От всей души благодарю Киму за отличную работу!"

C секретарями

Отзыв секретаря

Марсель Робертович Салихов
(секретарь специального круглого стола XXIV ЯМНК)

"Данила Петров прекрасно справился с задачами онлайн-ассистента, каких-либо проблем во время круглого стола не возникло. Данила все время присутствовал во время мероприятия и был готов оказать необходимую поддержку. Спасибо за помощь!"

Отзыв секретаря

Елена Владимировна Шашина 
(секретарь секции "Умный город" XXIV ЯМНК)

"Онлайн-ассистент Анна Михеева работала отлично: все свои обязанности выполняла своевременно и полно, на просьбы реагировала чутко и оперативно, эфир вела хорошо. Без неё мне было бы крайне сложно провести секцию в смешанном формате. Огромное спасибо!"

Между онлайн-ассистентами

Несмотря на то, что проект был полностью в онлайн-формате и все организационные встречи проходили на Webinar, ребята с большим удовольствием продолжили общение офлайн.

Отзыв онлайн-ассистента

Катерина Семенова
(ассистент мониторинга онлайн-мероприятий XXIV ЯМНК)

"Участие в данном проекте принесло нам действительно много нового опыта. Мы прошли путь от обучения на платформе Webinar до мониторинга онлайн-мероприятий, отважно преодолевая любые препятствия на пути, включая проблемы со связью у участников и переход на новые платформы. Все вебинары прошли успешно, благодаря замечательной команде, в которой удалось поработать! Однако особенно приятной новостью было то, что на проекте, и даже в рамках одной сферы деятельности проекта, мы оказались вместе с человеком, с которым учимся в одном кампусе в Санкт-Петербурге и на одном направлении. Это было здорово, потому что мы всегда могли прийти друг другу на помощь и поддержать, когда было необходимо. Но еще более неожиданным было узнать, что мы являемся дружелюбными соседями и по расположению наших стран на карте мира!"

Участники проекта "Стажировка в Управлении по организации и сопровождению мероприятий" старались подарить частичку "сердца команды" каждому участнику и организатору XXIV Ясинской (Апрельской) конференции!