Чек-лист для инициаторов офлайн-мероприятий

До мероприятия

Приказ издан, смета утверждена руководством
Программа мероприятия и состав участников утверждены, список на проход в здание направлен в дирекцию соответствующего АУК, согласовано необходимое количество мест на гостевом паркинге
Анонс мероприятия опубликован на портале
Формы регистрации подготовлены и распечатаны (в случае необходимости)
Место для регистрации подготовлено (необходимое количество столов/стульев)
Аудитория(-ии) забронированы (для основного мероприятия и для организации питания)
Техническая поддержка заказана (заявка подана, инженер назначен, все требования оговорены заранее)
Навигация распечатана, информационные стойки установлены по пути следования
Персональные настольные таблички и бэйджи распечатаны
Баннеры/ролл-апы/пресс-волы смонтированы и установлены в соответствующих местах
Презентационные пакеты сформированы по количеству участников и находятся в месте выдачи
Меню кофе-брейков согласовано и утверждено, все нюансы оговорены заранее
Вода и стаканы для спикеров (участников) находятся в аудитории
Синхронные переводчики на рабочем месте и обеспечены материалами (презентации, тексты докладов…)
ТЗ доведено до волонтёров, инструктаж проведён, каждый знает свой функционал
Специальное место в гардеробе выделено (в зимнее время)
Подготовлен список контактов организаторов и исполнителей (в т.ч. в распечатанном виде), есть у каждого организатора и исполнителя

Во время мероприятия

По завершении мероприятия

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Управление по организации и сопровождению мероприятий

Чек-лист для инициаторов офлайн-мероприятий

До мероприятия

Во время мероприятия

По завершении мероприятия